公司設立後，企業主立即要面對的就是公司的會計帳務及稅務申報如何處理，以及公司該自行記帳還是委外記帳？台灣中小企業常有所謂的內外帳，指的又是什麼？本篇文章就來回答新創企業初期對於公司帳務的諸多疑問。
自行記帳 vs. 委外記帳
新創企業初期多半委外記帳，由於會計及稅務具有高度專業性，委託專業的會計師事務所代為處理公司的記帳報稅日常作業，不但能避免不必要的會計帳務錯誤及風險，並有專業人士說明相關會計及租稅法令規定，可讓新創企業的資源與心力專注在企業發展的核心議題。此外，由於創業初期資金有限，即使以最低工資聘僱社會新鮮人擔任專職會計一年也要花費約30萬元，如果公司的設立資本額是100萬，就有約三分之一的公司資源用於支付會計人員薪資，而非將有限資源投入在產品、服務與市場開發，這其實是一種資源錯置；反之，委託會計師事務所記帳一年大約只要數萬元，成本相對低廉許多。最後，若新創事業有多位原始股東，如果由某位特定股東自行記帳，易有瓜田李下之嫌或易產生股東糾紛，也可能因此委由第三方代為記帳。
委外記帳雖然在創業初期具有多項優點，但缺點是相關會計作業較不即時，多為每月或每2個月一次批次處理。當公司成長至一定規模，日常交易量已不可同日而語，企業財力亦足以聘任具一定專業的財會人員時，可考慮自行記帳以取得更即時的財務資訊供決策所需。
內外帳 vs. 一套帳
許多台灣中小企業為了不同的目的，對不同的報表使用者編制不同的帳冊，即所謂的兩套帳（內外帳），甚至多套帳。所謂「外帳」，大多指稅務帳，目的是為滿足稅務申報要求，為外部使用者（國稅局）所編制的帳冊。所謂「內帳」，多指財務帳，目的是真實反映公司經營狀況的財務資訊，供內部使用者（公司管理階層）決策之用。
中小企業採行兩套帳不外乎以下幾個原因：
- 稅務導向：中小企業多半以減輕稅負為優先考量，對法令遵循較不重視，故以降低稅負為考量編制供稅務申報用之外帳。
- 欠缺對會計及財務的正確認知：中小企業主多半不具備會計或財務背景，容易忽略會計及財務資訊之重要性，甚至誤以為記帳的用途僅為了稅務申報。
- 節省委外記帳費用：由於一套帳之專業服務費用較高，資金有限或想節省開支的企業主可能選擇委外記外帳。
採行兩套帳方式，看似既可減輕稅負，又可節省委外費用，因此中小企業兩套帳的情況很普遍。然而隨著經營期間的拉長，企業的內外帳差異會逐漸擴大，也會隨之衍生許多問題。便宜行事的兩套帳作法，短期內或許可以達到企業主減輕稅負又節省費用的期望，但長期而言其實是喪失企業競爭力的關鍵！
以減輕稅負或節省委外費用為考量的外帳報表往往失真，申報收支與資金流向時常兜不攏，資產負債會計項目欠缺完整明細，反而導致未來更大的稅務風險。而且，許多新創企業委外記外帳，但自己也沒記內帳或只有流水帳，流水帳或失真的財務報表根本無法反映企業經營的成果，給予任何經營方向上的指引。